Tips voor een zakelijke administratie op orde

Boekhouden. Voor velen geen favoriete bezigheid. Maar facturen, offertes en bonnetje stapelen zich in rap tempo op. Overzicht houden kan hierdoor lastig zijn.

Nibud (Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting) onderzocht de oorzaken van een betalingsachterstand. 34% van de ondervraagde Nederlanders gaf aan dat ze rekeningen wel hadden kunnen betalen, maar dit gewoonweg waren vergeten.

Het is duidelijk van groot belang dat u zorgvuldig te werk gaat. We helpen u graag op weg;

Stap één is het openen van een zakelijke rekening. Het is verstandig om de zakelijke administratie gescheiden te houden van uw privé financiën.

Investeringen in bedrijfsmiddelen vóór de start van uw bedrijf zijn vaak fiscaal aftrekbaar. Bewaar de administratie hiervan daarom goed. Verzamel de bonnetjes en maak kopieën van ontvangen en verzonden offertes en facturen.

Verdeel uw administratie in verschillende bakken of ordners. Bijvoorbeeld per ordner inkomende facturen, uitgaande facturen, bonnen, fiscale documenten (btw-aangiftes en inkomstenbelasting) en juridische documenten (contracten). U kunt er ook voor kiezen om dit digitaal te doen. Zorg in dat geval wel voor een goed back-upsysteem.

Check of alle betalingen goed zijn verwerkt en of de bedragen kloppen. Bewaar maandelijks een overzicht hiervan.

Plaats een reminder in uw (digitale) agenda. Bijvoorbeeld dat u een belastingaangifte moet indienen. Zo voorkomt u dat termijnen ongezien verstrijken. En dat u bij die 34% hoort.

De Belastingdienst eist dat u een bewaarplicht van zeven jaar aanhoudt voor uw administratie. Voor onroerende zaken, zoals de huur van een bedrijfspand, is dit zelf tien jaar.

Dat kan natuurlijk ook. Ivendi helpt u graag bij uw zakelijke administratie. Zo kunnen we overzichten en jaarrekeningen voor u opstellen. Hierdoor bent u altijd op de hoogte van uw financiële stand van zaken. Neem gerust contact op.